备份与同步（一） 使用密码管理软件时，如何选择适合自己的备份与同步方案

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PassXYZ是一款基于KeePass开发的支持Android，iOS和Windows 10的跨平台密码管理软件。KeePass本身是一款流行的开源的密码管理软件，但官方版本只支持Windows。PassXYZ除了支持多个平台外，对移动端的用户体验进行了较大的提升。

PassXYZ根据用户的需要发行了两个定制的版本：

  • PassXYZ本身是一款离线应用，不具有任何网络功能。
  • PassXYZ云版，在PassXYZ的基础上增加了通过网络存储实现备份和同步的功能。

本文和另一篇文章“备份与同步（二） 如何使用云存储来实现多设备的备份与同步”主要介绍如何使用云版的功能。用户可以根据自己的需要选择适合自己的备份与同步方案，并了解如何使用PassXYZ云版来进行备份与同步。

PassXYZ 云版在1.8.1之后提供了较为完整的云存储支持。在此之前的版本只支持OneDrive作为云存储，从1.8.1版开始，除了支持OneDrive以外，还增加了常用的云存储协议如WebDAV，FTP和SFTP等。通过对WebDAV，FTP和SFTP等常见存储协议的支持，用户既可以选择如国外的Box，DriveHQ或者国内的坚果云等公有云，也可以选择个人云存储产品如Seagate的Personal Cloud或Western Digital的My Cloud等。

关于这一主题，会分别通过下列两篇文章来介绍：
1. 备份与同步（一） 在使用密码管理软件时，如何选择适合自己的备份与同步方案
2. 备份与同步（二） 如何使用云存储来实现多设备的备份与同步

如何选择适合自己的存储方案

使用密码管理软件的用户通常会在安全性和方便性之间权衡适合自己的方案。虽然安全性是最重要的考虑因素，但方便性对长期使用者来说也不言而喻。云存储所提供的最主要功能是自动备份和同步。如何能同时兼顾安全性和方便性呢？我们来看下面这张表格：

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通过上面的表格我们可以看到，不同的方案有不同的特点。根据对不同存储方法的总结，我们可以得到下面三种选择：

  1. 离线存储：使用离线产品PassXYZ。PassXYZ本身无任何网络访问能力，是一款离线应用。
  2. 个人云或内部网：通过PassXYZ云版只在内部网使用。只要内部网本身的安全性够高，这个方案与方案1的安全性类似。但如何配置好内部网，使用者需要对网络安全有一定层度的了解。不是每个用户都可以轻易配置好高安全性的内部网或家庭网的。
  3. 公有云或互联网：使用PassXYZ云版和公有云。这是最方便和容易使用的方案，但安全性取决于个人的使用习惯。所以在上表中，这个选项的安全性从低到高都有可能。

从上面的总结可以看出，要达到最佳的使用效果，除了要选择适合的方案外，使用者的使用习惯和对网络安全知识的了解也要有一定的要求。而对大多数用户来说，如果还没有积累足够多的使用经验，对网络安全知识也不够了解的话，建议可以考虑将个人资料分类管理。

所谓的分类，是将资料根据安全性分类。可以将资料先粗略的归为高安全性和一般性两类：

  • 高安全性的如：银行，重要公共服务（社保或公积金等）
  • 安全性要求一般的如：邮件，社交媒体或常用网络账号等

当您将个人资料分类后，您会发现，往往重要资料具有的特性是生命周期长，不常更改，主要用于查询。而安全性一般的资料，通常生命周期短，且常常需要更改。根据这样的分类，可以将重要资料用方案1或方案2来管理，而安全性一般的资料使用方案3管理。对资深用户来说，方案2应该是最佳选择。如果实在有需要的话，也可以选择性地使用方案3来配合。

当您决定了合适的同步与备份方案后，可以阅读另一篇文章“备份与同步（二） 如何使用云存储来实现多设备的备份与同步”了解备份与同步的使用方法。

扩展阅读：

PassXYZ是一款跨平台的密码管理软件，可以运行在安卓和苹果手机以及Windows 10上。
PassXYZ基于著名的开源软件KeePass开发，所以兼容KeePass数据格式。PassXYZ的核心代码可以在开源社区GitHub上获取。PassXYZ最大的特点是通过提供大量的个人信息记录模板来分享和传递良好的使用习惯。PassXYZ个人信息管理软件和PassXYZ公众号的目标是通过两者的结合来推动和提高公众的个人信息管理水平。

您可以通过苹果应用商店，微软应用商店，Google Play和华为应用商店搜索关键字PassXYZ来下载该应用。如果您想获得更多模板或对个人信息安全及管理有兴趣，可以搜索关键字PassXYZ关注公众号。您也可以通过微信号passxyz_kpclib来添加此公众号。PassXYZ公众号专注于个人信息安全及管理的相关知识。